Secrétaire & chargé d'accueil (R FA MAC) F/H
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Etablissement : FARAGLO RECRUT
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Valence
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Salaire 24375 EUR (€) - 24375 EUR (€) / an
 
L'entreprise
Faraglo est un groupement d'employeurs, constitué en SCIC, et spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour des TPE et PME.
Nous intervenons également comme cabinet de recrutement pour le compte de nos clients partenaires.
Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l’environnement de travail qui lui correspond.
Description du poste
Nous recherchons aujourd'hui pour le compte d'une entreprise partenaire, 1 secrétaire polyvalent.e.
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine composée de 25 personnes.
L'entreprise porte des valeurs fortes: entraide, solidarité, convivialité et esprit d'équipe.
Vos missions
- Accueil téléphonique, mail et présentiel
 - Traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, transmission d'informations)
 - Organisation des dossiers en fonction des plannings
 - Ouverture de dossiers clients
 - Tenue des agendas de rdv et organisation des déplacements des dirigeants
 - Gestion des consommables
 - Classement des documents et gestion des archives
 
Conditions d'emploi
Poste à pourvoir au plus tôt
- CDI
 - Travail 35h par semaine sur 4,5 j hebdos - du lundi au vendredi midi
 - 13è mois (inclus dans le salaire affiché)
 - Tickets restaurants
 
Profil recherché
Formation
BTS Secrétariat, assistanat ou Assistanat.de direction
1ère expérience professionnelle réussie dans une société de services
Compétences attendues
- Solides compétences rédactionnelles et relationnelles, appliquées à l’accueil téléphonique et à la coordination des déplacements.
 - Bonne maitrise des outils bureautiques (pack office)
 - Rigueur et organisation, autonomie, polyvalence, gestion des priorités, prises d'initiatives
 
Qualités espérées
- Savoir s'adapter facilement
 - Être impliqué
 - Avoir le sens du service client et des qualités d'écoute
 - Aimer communiquer avec les autres et travailler en équipe
 
Réf: a39cba60-ff55-4d7f-968e-efdfbf594b03