Assistant administratif et commercial (RER) F/H

Je postule
  • Etablissement :  FARAGLO RECRUT

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Lezoux

  • Salaire 1900 € - 2200 € / mois

L'entreprise

Faraglo est un groupement d'employeurs, spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour TPE & PME, qui intervient également comme cabinet de recrutement.

Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l’environnement de travail qui lui correspond.

Description du poste

Nous recrutons pour le compte d'un client partenaire qui recherche son futur assistant administratif et commercial (H/F.), dans le cadre d'un remplacement d'un poste existant: l'entreprise d'ingénierie dans les groupes électrogènes ER2A, qui compte 25 salariés répartis sur les régions sud est et sud ouest. Le poste est basé à Lezoux.

Prise de poste: Septembre 2022

Les atouts de l'entreprise et du poste:

  • Équipe dynamique, management humain
  • Autonomie
  • Responsabilité et variété des missions

VOS MISSIONS

ADMINISTRATIF

  • Gestion des contrats de sous-traitance client et déclaration de sous-traitance. Gestion des plans de prévention, mode opératoire…
  • Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours. Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents.
  • Classer et archiver les dossiers informatiquement et papier. Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
  • Veille et approvisionnement fournitures administratives et postales.
  • Accueil
  • Gestion du courrier et des mails

COMMERCIAL

  • Devis: Saisie, envoi, classement et suivi des devis.
  • Commandes:  Réception des commandes clients, envoi accusé de réception, classement dans le dossier informatique, enregistrement dans le logiciel de gestion, renseigner le suivi de facturation et le suivi de devis.
  • Enregistrement et traitement des rapports d'interventions : scan, facturation et classement.Facturation des travaux selon avancement
  • Achats: Consultation de fournisseurs (tarifs, délais…) / Création et mise à jour d'un compte fournisseur / gestion des achats : Saisie, envoi, classement et suivi des commandes / Commande des groupes électrogènes neufs et organisation des livraisons / Validation des factures fournisseurs.

www.er2a.fr

Profil recherché

Compétences informatiques :Connaître et maîtriser l’informatique : Word, Excel, Internet et logiciels de gestion.

Compétences rédactionnelles:  mettre en œuvre les techniques de rédaction et de mise en page des documents administratifs et commerciaux,  gérer les courriers électroniques,  rédiger des documents administratifs

Compétences méthodologiques: rigueur, organisation, sens des priorités, adaptabilité, curiosité, sens de la relation client, réactivité
Vos qualités
: écoute, goût pour le travail d'équipe

Réf: bcfdd7f0-a08c-451b-9aa1-b60404097beb

Je postule à cette offre

Assistant administratif et commercial (RER) F/H

FARAGLO RECRUT
CDI
Temps plein
Lezoux
1900 € - 2200 € / mois

* Champs obligatoires

Les réponses aux questions précédées d’une astérisque sont obligatoires et peuvent avoir des conséquences pour l’examen du dossier de candidature et pour contacter le candidat.
Les réponses aux questions qui ne sont pas précédées d'une astérisque sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de la candidature.
Conformément au Code du travail, nous vous informons que la procédure de recrutement utilisée par notre société comprend : l’étude des candidatures (CV et Lettres de motivation), éventuellement des tests de personnalité et/ou tests techniques ou de connaissances ainsi qu’un ou plusieurs entretiens.
Les résultats des tests éventuellement proposés vous seront restitués sur demande. Ils ne seront conservés dans votre dossier qu’en cas d’embauche.
Nous vous informons que les données vous concernant seront traitées de façon confidentielle.
Vos données sont conservées pour une durée de 24 mois.
Seules les personnes habilitées de Faraglo pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.
Vous pouvez accéder aux informations vous concernant, les rectifier ou les supprimer en vous adressant à : contact@faraglo.fr

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