Assistant de direction F/H

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Mise à jour le 21/12/2020

Type de contrat : CDD - 12 mois
Temps de travail : Temps plein
Lieu Crest
Salaire 1896 EUR (€) - 1896 EUR (€) / mois

L'Association

Faraglo est un groupement d'employeurs, constitué en SCIC, et spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour des TPE et PME,.

Nous intervenons également comme cabinet de recrutement pour le compte de nos clients partenaires.
Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l’environnement de travail qui lui correspond.

Description du poste

En véritable appui opérationnel à la direction, vous lui apporterez votre savoir faire pour l’accompagner dans sa gestion du quotidien, autant que dans la préparation et le suivi des dossiers et événements, en lien avec les multiples partenaires de l’association.

Vous rejoindrez une équipe dynamique, passionnante et passionnée, pour créer un poste où la diversité et l’utilité de vos missions vous permettront, nous l’espérons, de vous épanouir et de donner le sens que vous recherchez à votre engagement professionnel.

VOS MISSIONS

Administratif Interne :

Gestion du courrier, mails, planning pour la direction
Gestion et suivi des formalités administratives obligatoires de l’ASPAS : Dossier d’agrément, Dossier de reconnaissance d’utilité publique (RUP) …
Travail en collaboration au sein de l’équipe direction-gestion composé de 3 personnes (participation aux réflexions sur les budgets, comptabilité, dossiers de gestion, etc.)
Animation du CA :
- Interface avec les membres,
- Secrétariat général du CA (planification, préparation, organisation, comptes rendu/restitutions, suivi des décisions, etc.)

Services généraux : Supervision des travaux d’entretien et de maintenance des matériels et bâtiments

Actions Externes :

Contact, organisation, préparation des dossiers et logistique des réunions / RDV / Actions de com/ Représentation/ et déplacements (avec journalistes, partenaires, fondations etc…)
Gestion des dons, legs et assurances vie
- Accueil humain et bienveillant des demandes et propositions de legs
- Visites éventuelles sur place
- Accompagnement à la rédaction des dispositions en lien avec le notaire de l’ASPAS
- Suivi régulier et entretien du lien avec ces donateurs/légataires potentiels
- Suivi des formalités notariales, relecture des projets, préparation des procurations et mandats
- Gestion et mise en vente des biens immobiliers reçus

Gestion des acquisitions de terrains pour les Réserves de Vie Sauvage
- Suivi des formalités notariales, en lien avec le service RVS, relecture des projets, préparation des procurations et mandats

Participation à la Vie de l’association :

Contributions et relectures aux documents généraux et documents de communication de l’association
Participation aux réunions et/ou évènements liés à la dynamique de l’association (AG, CA/salarié-e-s)
Participation aux grands événements exceptionnels (inauguration de site, festivals…)

Salaire : 1896€ brut mensuel (Convention collective animation : coeff 300)

Recrutement urgent

Poste sera pérennisé après les 12 mois.