assistant formation (AP) F/H
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Saint-Péray
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Salaire 1700 EUR (€) - 1800 EUR (€) / mois
L'entreprise
Faraglo est un groupement d'employeurs, constitué en SCIC, et spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour des TPE et PME,.
Nous intervenons également comme cabinet de recrutement pour le compte de nos clients partenaires.
Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l’environnement de travail qui lui correspond.
Description du poste
Rattaché à la directrice des ressources humaines, vous prendrez en charge la réalisation de toute la partie administrative des dossiers de formation depuis le devis jusqu’à la facturation.
Commercial
- Réalise des devis suite à appel clients
- Confirme les formations auprès des clients
- Optimise le planning en relation avec son responsable
Administratif
- Répond au téléphone et réoriente au besoin
- Suivi administratif des stagiaires: préparation des dossiers stagiaires à remettre aux formateurs ainsi que les ordres de missions
- Élaboration de l’ensemble des documents (conventions, programme, feuilles de présence, certificat
- d’assiduité, attestation de fin de formation, etc.)
- Suivi des tableaux de bord: clients, stagiaires, évaluations des stagiaires dans le cadre de la norme NF.
- Gestion des sessions de formation SST sur logiciel CARSAT – FORPREV et suivi des retours CACES
- Saisie des dossiers de formation pour élaboration du bilan pédagogique et financier (+ Hab elec +SST + CHSCT)
Divers
- Coordonne et effectue les achats de papèterie pour l’ensemble du Groupe.
- Effectue les achats livrets stagiaires pour les formations.
- Procède à l’archivage des documents
Formation Compétences et Qualités recherchées
Formation: BAC +2 assistanat RH ou administratif
Expérience: 2 ans
Qualités espérées
- Autonomie
- Organisation et rigoureuse
- Bonne gestion des priorités
- Faire preuve d'initiative
- Esprit de service
- Adaptabilité
- Communication clients
Réf: 4d4b0b80-d563-4b85-b766-08d96859e261
Le poste n'est plus à pourvoir.