assistant formation (AP) F/H

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Mise à jour le 14/09/2021
  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Saint-Péray

  • Salaire 1700 EUR (€) - 1800 EUR (€) / mois

L'entreprise

Faraglo est un groupement d'employeurs, constitué en SCIC, et spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour des TPE et PME,. 

Nous intervenons également comme cabinet de recrutement pour le compte de nos clients partenaires.
Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l’environnement de travail qui lui correspond.

Description du poste

Rattaché à la directrice des ressources humaines, vous prendrez en charge la réalisation de toute la partie administrative des dossiers de formation depuis le devis jusqu’à la facturation.

Commercial

  • Réalise des devis suite à appel clients
  • Confirme les formations auprès des clients
  • Optimise le planning en relation avec son responsable

Administratif

  • Répond au téléphone et réoriente au besoin
  • Suivi administratif des stagiaires: préparation des dossiers stagiaires à remettre aux formateurs ainsi que les ordres de missions
  • Élaboration de l’ensemble des documents (conventions, programme, feuilles de présence, certificat
  • d’assiduité, attestation de fin de formation, etc.)
  • Suivi des tableaux de bord: clients, stagiaires, évaluations des stagiaires dans le cadre de la norme NF.
  • Gestion des sessions de formation SST sur logiciel CARSAT – FORPREV et suivi des retours CACES
  • Saisie des dossiers de formation pour élaboration du bilan pédagogique et financier (+ Hab elec +SST + CHSCT)

Divers

  • Coordonne et effectue les achats de papèterie pour l’ensemble du Groupe.
  • Effectue les achats livrets stagiaires pour les formations.
  • Procède à l’archivage des documents

Formation Compétences et Qualités recherchées

Formation: BAC +2 assistanat RH ou administratif
Expérience
: 2 ans

Qualités espérées

  • Autonomie
  • Organisation et rigoureuse
  • Bonne gestion des priorités
  • Faire preuve d'initiative
  • Esprit de service
  • Adaptabilité
  • Communication clients

Réf: 4d4b0b80-d563-4b85-b766-08d96859e261

Le poste n'est plus à pourvoir.

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