assistant formation (AP) F/H

L'entreprise

Faraglo, spécialiste de la mutualisation de personnel, intervient aussi auprès de ses clients, en tant que cabinet de recrutement.

Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l’environnement de travail qui lui correspond.

Nous recrutons aujourd'hui pour le compte de notre entreprise partenaire de 37 personnes, qui souhaite renforcer son pole Formation (5 personnes: 3 formateurs 1 chargé d'affaires et la DRH) par la création d'un poste administratif pour le suivi de la formation.

Les Valeurs socles de l'entreprise: franchise, honnêteté, simplicité, implication, et le travail dans la bonne humeur.

Conditions d'emploi

• Temps plein : 35h / semaine – 8h30 – 12h00 et 13h30 – 17h00 du lundi au vendredi
• Panier repas de 6.70€ net par jour travaillé
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 50% par l’employeur

Description du poste

Rattaché à la directrice des ressources humaines, vous prendrez en charge la réalisation de toute la partie administrative des dossiers de formation depuis le devis jusqu’à la facturation.

Commercial

• Réalise des devis suite à appel clients
• Confirme les formations auprès des clients
• Optimise le planning en relation avec son responsable

Administratif

• Répond au téléphone et réoriente au besoin
• Suivi administratif des stagiaires: préparation des dossiers stagiaires à remettre aux formateurs ainsi que les ordres de missions
• Élaboration de l’ensemble des documents (conventions, programme, feuilles de présence, certificat
• d’assiduité, attestation de fin de formation, etc.)
• Suivi des tableaux de bord: clients, stagiaires, évaluations des stagiaires dans le cadre de la norme NF.
• Gestion des sessions de formation SST sur logiciel CARSAT – FORPREV et suivi des retours CACES
• Saisie des dossiers de formation pour élaboration du bilan pédagogique et financier (+ Hab elec +SST + CHSCT)

Divers

• Coordonne et effectue les achats de papèterie pour l’ensemble du Groupe.
• Effectue les achats livrets stagiaires pour les formations.
• Procède à l’archivage des documents

Formation Compétences et Qualités recherchées

Formation: BAC +2 assistanat RH ou administratif
Expérience: 2 ans

Qualités espérées

• Autonomie
• Organisation et rigoureuse
• Bonne gestion des priorités
• Faire preuve d'initiative
  
• Esprit de service
• Adaptabilité
• Communication clients

Réf: 4d4b0b80-d563-4b85-b766-08d96859e261