Secrétaire administratif F/H

Je postule
  • Type de contrat :  CDD - 12 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Crest

  • Salaire 1630 € - 1630 € / mois

L'Association

Faraglo, spécialiste de la mutualisation de personnel, intervient aussi auprès de ses clients, en tant que cabinet de recrutement.

Notre objectif?  Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l’environnement de travail qui lui correspond.

C'est dans ce cadre, que l'association ASPAS, qui compte une vingtaine de salariés, nous a confié la mission de recruter leur futur(e) chargé(e) de gestion administrative.

L’ASPAS est une association de protection de la nature, militante et 100% indépendante politiquement et financièrement.

Depuis 40 ans d’existence, elle a lancé de nombreuses campagnes (protection des loups, renards, amphibiens...)

Elle a également initié une stratégie de maîtrise foncière pour acquérir des territoires en vue d’en faire des Réserves de Vie Sauvage (RVS) où le vivant est intégralement préservé et laissé en libre évolution.

Description du poste

VOTRE POSTE

Au sein du service RVS (3 à 4 personnes), et en interaction avec toute l’équipe d'ASPAS (communication, campagnes, juridique, secrétariat, gestion), vous serez partie prenante des projets du service en termes de gestion, organisation, et logistique ; vous accompagnerez et épaulerez les membres du service dans l’accroissement d’activité et des sollicitations toujours plus nombreuses ; et participerez à la diffusion du concept de libre évolution et des aires protégées.

VOS MISSIONS

Gestion administrative du service RVS

  • Réponse aux mails et appels, traitement, suivi et classement des sollicitations extérieures
  • Développement des différents outils de suivi et de réponses en lien avec les autres membres du service
  • Appui à la mise en œuvre des projets phares du service, participation aux réunions RVS
  • Organisation logistique des déplacements du service (SNCF, Locations, etc.)
  • Prises de contacts et suivi des échanges avec les prestataires
  • CRM : Organisation des informations et contacts sur le CRM,
  • Recueil d’informations sur les propositions de terrain,
  • Traitement des demandes de balades,
  • Suivi et gestion des dossiers des demandes de création de Havre ou RVS
  • Matériels (vidéos et autres): suivi de l'état de fonctionnement, de la situation, des stocks, du renouvellement et des commandes de matériel

Actions auprès des bénévoles RVS – en lien avec les autres personnes du service

  • Gestion des contacts avec nos bénévoles
  • Relation et gestion des demandes des sentinelles et gardes
  • Organisation logistique des formations, accueils et déplacements
  • Constitution et suivi des dossiers d’assermentation
  • Suivi et organisation des remontées d’infractions

Contrat pérenne par la suite

Salaire brut mensuel pour 35h hebdos: 1630€

Recrutement: Secrétaire administratif F/H chez FARAGLO à Crest

Profil recherché

VOTRE FORMATION ET VOS COMPETENCES

  • BAC +2 Assistanat de gestion
  • Expérience de 2 ans minimum sur le même type de poste (ONG ou autre)
  • Maîtrise des outils de bureautique et de base de données
  • Compétences rédactionnelles
  • Maîtrise du vocabulaire autour de la protection de la Nature et du droit foncier + connaissance des logiciels de cartographie, seront des plus

VOS QUALITÉS PERSONNELLES

  • Intérêt pour la protection de la nature et connaissance du monde associatif
  • Goût pour le travail en équipe
  • Sens du relationnel et diplomatie
  • Rigueur et organisation
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Esprit d’initiative, autonomie et capacité d’adaptation
  • Aptitude à travailler sur le terrain
  • Connaissance du monde associatif apprécié

Permis B exigé

Réf: d78acca1-3262-47c1-b3a2-08d89ce4b94e

Le poste n'est plus à pourvoir.

Partager l'offre

Nos dernières offres