Chargé de gestion administrative et administration des ventes (RMA) F/H

L'entreprise

Faraglo est un groupement d'employeurs, constitué en SCIC, et spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour des TPE et PME,. 

Nous intervenons également comme cabinet de recrutement pour le compte de nos clients partenaires.
Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l’environnement de travail qui lui correspond.

Description du poste

Aujourd'hui nous recrutons pour une entreprise agroalimentaire bio familiale de 13 personnes, la Ferme Bio MARGERIE (production et vente/distribution de jus de fruits), sa ou son futur chargé(e) de gestion administrative et commerciale.

Ce poste est créé à la fois dans le cadre du remplacement d’une personne, et il fait suite à une réflexion collective sur une nouvelle organisation de l’entreprise pour répondre à ses objectifs d’aujourd’hui et de demain.

Les atouts du poste

• Polyvalence du poste et diversité des missions
• Entreprise familiale en développement
• Des valeurs fortement ancrées, de bienveillance et d’engagement
• Vous participer à l’amélioration continue de la communication interne

VOS MISSIONS

• Gérer la relation client en binôme avec l’assistante commerciale
  
  • Suivi du processus de vente des produits & Gestion de la relation clients
  • Gestion des demandes d'échantillons pour prospects ou clients /préparation des colis et envois
  • Suivi des statistiques de ventes
• Appuyer la direction administrativement (sur les dossiers, commerciaux, achats, réseaux, ...)
• Organiser le quotidien administratif de la structure (Gestion des fournitures et services généraux,  classements, mise en place et suivi des indicateurs...)
• Animer en interne la communication autour de projets et d’actualités
• Assurer l’accueil et l’information des tiers de l’entreprise (Accueil téléphonique et physique, Gestion des mails..)

Horaires

• Lundi => 8h 12h et 13h-16h (7h)

• Mardi=> 8h 12h et 14h 18h (8h)

• Mercredi=> 8h 12h(4h)

• Jeudi=> 8h12h et 14h 18h (8h)

• Vendredi=> 8h12h et 14h 18h (8h)

Profil recherché

Formation, expérience et compétences attendues

• Formation BAC+2/3 en assistanat de gestion, assistant manager, ou gestion des organisations
• Expérience : au moins 3 ans sur ce type de poste
• A l'aise avec l'informatique - Bonne maitrise du pack office (word, excel ++ et powerpoint) et déjà fonctionné sur un ERP

Qualités espérées

• Vous êtes autonome
• Vous êtes à l’écoute des clients autant que de vos collègues
• Vous aimez questionner, creuser les sujets pour comprendre et trouver des réponses/solutions/idées
• Vous êtes à la fois observateur/trice et force de propositions
• Vous êtes ouvert et avez le sens de l’humour 😊
• Vous êtes organisé(e) et savez gérer vos priorités

Réf: 8839e1d1-c9c2-41f0-b807-08da08643ccc