Chargé de gestion administrative et comptable - Temps partagé F/H

L'entreprise

Faraglo est un groupement d'employeurs, spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour TPE & PME, sur les fonctions supports.
Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l’environnement de travail qui lui correspond.

Description du poste

Nous recrutons aujourd'hui pour une entreprise cliente et sociétaire qui a besoin d'un appui en gestion administrative et comptable d'un CSE pour 16h hebdos

Possibilité de compléter le temps de travail pour arriver à un temps de travail choisi sur des compétences administratives et comptables.

VOS MISSIONS INITIALES

Tenue de la comptabilité du CSE sous la responsabilité du trésorier du CSE / 25% à 30% du temps

Budget 200k€

 Enregistrement des recettes/  Enregistrement des dépenses/  Gestion des stocks/  Rapprochement bancaire/  Contrôle de la caisse et des placements financiers/  Gestion de la trésorerie, en comptabilité d’engagement

 Passer les écritures de fin d’exercice avec le cabinet d’expertise comptable/  Relation avec le cabinet d’expert-comptable

 Relation avec le support logiciel/  Relation avec la banque

 Dépôt de chèques/  Aider le trésorier dans la préparation du budget

 Gestion des prestataires (125 salariés) et des fournisseurs

Achat/ Approvisionnements

• Suivi des commandes et petites négociations de prix

Animation de la commission Sociale, Loisirs, Sports et Culture,

• Assurer l’animation de la commission en relation avec le président de cette commission (1 fois par mois: convocation, propositions à préparer, récolte des demandes, et mise en place des actions suite aux commissions, mailing salariés, affichage …)
• La commission est composée de salariés (maximum 12), élus et non-élus, en charge de proposer les activités aux ayants-droits.
• Les activités gérées par la commission : Voyages (2 voyages par an) /  Spectacles/  Sorties à la journée/  Cadeaux de fin d’année Convoquer et animer la réunion mensuelle/  Veiller au respect du budget/  Proposer des voyages à la commission : obtenir les devis / négocier avec les agences de voyages/  Organiser la billetterie pour les spectacles : achat de billets / enregistrements des demandes des salariés/  Affichage et communication à l’adresse des salariés (mailing) / Préparer les voyages : 1 pochette par salariés / gérer les désistements de dernière minute/  Gestion du spectacle de NOEL

Profil recherché

• Connaissance des principes CSE : dualité des budgets, respect des règles URSSAF…
• Connaitre la Comptabilité d’engagement
• Maitrise d’un outil de comptabilité
• Maitrise des logiciels bureautiques et communication (mailing et affichage) 
• Logiciel utilisé : « admin-cse »

Qualités recherchées

• Organisation et rigueur
• Bon relationnel
• Être proactif /force de propositions

Réf: dfd26732-210f-4413-bbff-792a09150a9a