Chargé de gestion paie, ADP et comptabilité (AP) F/H

L'entreprise

Faraglo est un groupement d'employeurs, constitué en SCIC, et spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour des TPE et PME,. 

Nous intervenons également comme cabinet de recrutement pour le compte de nos clients partenaires.
Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l’environnement de travail qui lui correspond.

Description du poste

Nous recrutons aujourd'hui pour le compte de l'AIPVR, service de santé au travail interentreprises, basé à Valence et Tournon.

Atouts du poste

• Diversité des missions /grande polyvalence du poste
• Création de poste
• Travail d'équipe /inter-services
  

VOTRE FONCTION :

Nous recherchons dans le cadre de notre développement notre futur(e) Assistant(e) de paie et comptabilité.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services comptabilité - RH et communication.

Une première expérience en gestion des contrats de travail et préparations des paies est indispensable avec de bonnes bases techniques en comptabilité.

Localisation : Valence avec déplacements très réguliers sur Tournon (20 kms)

MISSIONS ET ACTIVITES :

Vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive des missions pour ce poste :

Paie et Gestion administrative du personnel :

• Préparation des paies mensuelles pour le cabinet qui les réalise (saisie et contrôle des éléments variables de paie) ;
• Gestion des absences et gestion des temps (saisie, suivi, relance, vérification, correction, …) ; et remontée des données auprès de l’organisme de paie ;
• Paramétrage du logiciel de gestion de temps (en lien avec application de l’accord du temps de travail) ;
• Participation à l’harmonisation et au suivi des pratiques RH administratives

Périmètre Gestion Administrative adhérents :

• Suivi administratif et comptable des adhésions en relation avec le service communication (enregistrements, contacts adhérents, mise en place des prélèvements, établissement des avoirs, suivi encaissements…) ;
• Suivi des litiges adhérents
• Suivi comptable des adhérents (réponse à leurs demandes, établissement des avoirs avec la comptable, support suivi des encaissements et des comptes adhérents …).

Polyvalence administrative et comptable :

• Gestion des paiements fournisseurs
• Suivi et réalisation des dépôts de créances des RJ, LJ (plan de sauvegarde des adhérents de Valence/Tournon, relance des Mandataires pour avoir les Certificats d’irrécouvrabilité) ;
• Dématérialisation et archivage des dossiers du personnel (contrôle de la complétude des documents dans le logiciel de gestion de temps) ;
• Participation aux projets administratifs du service.

Conditions d'emploi

• Tranche de salaire affichée est pour un temps plein et selon profil et expérience
• Possibilité de travail à temps partiel 80% (salaire proratisé dans ce cas)
• Mutuelle-Prévoyance
• Télétravail possible
• Compte Epargne Temps
• Flexibilité des horaires
• Tickets restaurants
• Parcours d’intégration

Profil recherché

FORMATION/PRE-REQUIS + EXPERIENCE :

De formation Bac +2/3 en comptabilité/gestion avec une première expérience en paie/gestion des temps OU + de 5 ans d’expérience en paie.

AUTRES COMPETENCES :

Pour ce poste nous recherchons une personne de confiance qui souhaite s'inscrire dans un projet long terme,

Vos qualités de discrétion, de rigueur et vos très bonnes capacités de communication à l’écrit et à l’oral vous permettront de vous adapter dans un environnement multisite en pleine progression.

Vous avez une forte appétence pour les logiciels informatiques de gestion (pack office et idéalement Octime, Silae, Sage).

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