Secrétaire & chargé d'accueil (AP)-temps partiel F/H

L'entreprise

Faraglo est un groupement d'employeurs, constitué en SCIC, et spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour des TPE et PME,. 

Nous intervenons également comme cabinet de recrutement pour le compte de nos clients partenaires.
Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l’environnement de travail qui lui correspond.

Description du poste

Nous recherchons aujourd'hui pour le compte de l'entreprise EURECAT,  1 secrétaire polyvalent à temps partiel dans le cadre d'un départ à la retraite.

Vos missions

• Accueil téléphonique et en présentiel
• Traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, transmission d'informations aux différents services de l'entreprise)
• Organisation des déplacements en France et à l'étranger des salariés concernés
  
• Suivi de dossiers en support et en collaboration avec les services RH et QHSE
• Appui au suivi des services généraux
  

Conditions d'emploi

Poste à pourvoir au plus tôt

• CDD de 5 mois en vue d'un contrat à durée indéterminée
  

• Travail 19,5h par semaine sur 2,5 j hebdos - du mercredi après midi au vendredi fin de journée 

      * en binôme avec une autre personne qui est présente du lundi au mercredi fin de matinée

       * dans un souci de continuité de service, nous avons besoin que la personne recrutée puisse                           remplacer sur 6 semaines dans l'année son binôme salarié durant sa période de congés, donc faire            un temps plein

• 13è mois à rajouter au taux horaire proposé
• Divers avantages: mutuelle, prévoyance, 29 jours de congés payés, accord d’intéressement et participation et chèques déjeuner
  

Profil recherché

Formation

BTS Secrétariat, assistanat ou Assistanat.de direction

Compétences attendues

• Très bon niveau d'anglais oral et écrit pour l'accueil téléphonique ainsi que pour l'organisation des déplacements
• Bonne maitrise des outils bureautiques (pack office)
• Rigueur et organisation, autonomie, polyvalence, gestion des priorités, prises d'initiatives, orthographe
  

Qualités espérées

• Savoir s'adapter facilement 
  
• Être impliqué 
• Avoir le sens du service client et des qualités d'écoute
• Aimer communiquer avec les autres et travailler en équipe
  

Réf: 08770785-c9d1-4ee8-8f21-6a2856c5bf87