Secrétaire administratif F/H

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Mise à jour le 18/01/2021

Type de contrat : CDD - 12 mois
Temps de travail : Temps plein
Lieu Crest
Salaire 1630 EUR (€) - 1630 EUR (€) / mois

L'Association

Faraglo est un groupement d'employeurs, constitué en SCIC, et spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour des TPE et PME,.

Nous intervenons également comme cabinet de recrutement pour le compte de nos clients partenaires.
Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l’environnement de travail qui lui correspond.

Description du poste

VOTRE POSTE

Au sein du service RVS (3 à 4 personnes), et en interaction avec toute l’équipe d'ASPAS (communication, campagnes, juridique, secrétariat, gestion), vous serez partie prenante des projets du service en termes de gestion, organisation, et logistique ; vous accompagnerez et épaulerez les membres du service dans l’accroissement d’activité et des sollicitations toujours plus nombreuses ; et participerez à la diffusion du concept de libre évolution et des aires protégées.

VOS MISSIONS

Gestion administrative du service RVS

Réponse aux mails et appels, traitement, suivi et classement des sollicitations extérieures
Développement des différents outils de suivi et de réponses en lien avec les autres membres du service
Appui à la mise en œuvre des projets phares du service, participation aux réunions RVS
Organisation logistique des déplacements du service (SNCF, Locations, etc.)
Prises de contacts et suivi des échanges avec les prestataires
CRM : Organisation des informations et contacts sur le CRM,
Recueil d’informations sur les propositions de terrain,
Traitement des demandes de balades,
Suivi et gestion des dossiers des demandes de création de Havre ou RVS
Matériels (vidéos et autres): suivi de l'état de fonctionnement, de la situation, des stocks, du renouvellement et des commandes de matériel

Actions auprès des bénévoles RVS – en lien avec les autres personnes du service

Gestion des contacts avec nos bénévoles
Relation et gestion des demandes des sentinelles et gardes
Organisation logistique des formations, accueils et déplacements
Constitution et suivi des dossiers d’assermentation
Suivi et organisation des remontées d’infractions

Contrat pérenne par la suite

Salaire brut mensuel pour 35h hebdos: 1630€

Profil recherché

VOTRE FORMATION ET VOS COMPETENCES

BAC +2 Assistanat de gestion
Expérience de 2 ans minimum sur le même type de poste (ONG ou autre)
Maîtrise des outils de bureautique et de base de données
Compétences rédactionnelles
Maîtrise du vocabulaire autour de la protection de la Nature et du droit foncier + connaissance des logiciels de cartographie, seront des plus

VOS QUALITÉS PERSONNELLES