Assistant de direction d'agence immobilière F/H

L'entreprise

Faraglo est un groupement d'employeurs, constitué en SCIC, et spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour des TPE et PME. 

Nous intervenons également comme cabinet de recrutement pour le compte de nos clients partenaires.
Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l’environnement de travail qui lui correspond.

Description du poste

L'entreprise

Conseil spécialisé en immobilier d’entreprise, ARTHUR LOYD est depuis plus de 30 ans au service de ses clients et mandants. Présent dans plus de 80 villes de France métropolitaine et outre mer.

Leur métier est d'accompagner en vente, achat & location,  les investisseurs, les propriétaires et les utilisateurs sur les marchés des bureaux, commerces, boutiques & locaux commerciaux, locaux d’activité & entrepôts...

Nous recrutons aujourd'hui pour le compte de l'agence Arthur Loyd Valence,  composée d'une équipe dynamique de 5 personnes (qui prend en charge au niveau administratif à distance l'agence d'Avignon - 2 personnes) un ou une assistant(e) d'agence.

Sous la responsabilité du dirigeant de l’agence, vous contribuerez au développement de l’activité et prendrez en charge la partie administration & commerciale.

Vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative

• Gestion du standard
• Gestion administrative liée aux mandats 
• Établissement des factures de ventes
• Gestion des relations avec les fournisseurs et partenaires
• Lien entre l’agence et le cabinet d’expertise comptable

Gestion commerciale / communication

• Gestion des demandes clients entrantes
• Tenue des tableaux de bord
• Conception des études de marché annuelles 
• Suivi et analyse des performances des marketplaces
• Gestion du contenu du site web des deux agences (annonces en ligne)

Conditions d'emploi

• Les bureaux se situent au plateau de Lautagne à Valence.
• Aucun déplacement à prévoir à Avignon, tout se fait à distance: temps de travail partagé entre l’agence de Valence (70% de vos missions) et l’agence d’Avignon (30% de vos missions).
  
  

• Avantages : mutuelle prise en charge à 100%  par l'entreprise - 13 è mois (compris dans salaire affiché)

• Statut : agent de maîtrise
• Prise de poste : au plus tôt 

Profil recherché

Formation supérieure

Expérience: 5 ans dans l'assistanat de gestion polyvalent ou l'assistanat de direction. La connaissance et l'appétence de l'immobilier sera un plus.

Compétences:

• Vous appréciez le secteur de l’immobilier et en connaissez les acteurs
• Maitrise orthographique
• Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Logiciel de gestion financière et comptabilité)

Qualités 

Nous recherchons une personne dynamique et sociable, autonome, rigoureuse ( notamment sur les chiffres), réfléchie et force de proposition.

Nous apprécierons d'accueilir une personne qui a un fort sens de la relation et du service client, et qui a des facilités à trouver sa place dans une petite équipe.

Réf: 4e59a589-3702-4d59-a443-800948142c0e